Cómo gestionar el tiempo. 14 profesionales te cuentan su día a día.

Seguro que más de una tarde has estado trabajando cuatro horas y en realidad has aprovechado sólo una o te has preguntado alguna vez como ha sido posible que un asunto en el que has perdido dos horas una madrugada, ha tenido solución rápida a la mañana siguiente en apenas 10 minutos.

Para que esto no te suceda más, he traído a 14 profesionales para que te hablen sobre la gestión del tiempo en el trabajo y como hacen ellos para optimizar las jornadas diarias y que te van a indicar cómo se organizan en su día a día sacando el máximo rendimiento a su jornada de trabajo.

Algunos de ellos te van a mostrar técnicas, otros herramientas de gestión del tiempo y otros muchos como es su vida cotidiana desde que se levantan hasta que se acuestan.

Si hay algo que he podido comprobar durante el tiempo que llevo con mi web, es que la mayoría de la gente no sabe gestionar el tiempo, no sabe organizarse, se agobia, procrastina y no conoce métodos para aprovechar su jornada de trabajo al máximo, yo me incluyo.

Siempre he tenido problemas para organizarme, el móvil es uno de las dispositivos que más pérdidas de tiempo provocan, si además tienes whatsapp web en el pc las distracciones se disparan.

Además, las notificaciones de las redes sociales pueden hacer que pierdas el control de tu tiempo. Para ello es necesario que utilices herramientas para la gestión del tiempo como Zapier, de otra manera es muy posible que tengas distracciones.

Trabajar desde casa no es fácil, el móvil, las redes sociales, la televisión o tareas del hogar pueden hacer que pierdas el foco.

Con estos 14 profesionales tu vida va a cambiar ya que la gestión de tiempo de tu trabajo estará organizado y planificado.

Coge papel y lápiz que empezamos:

Gestión del tiempo: 14 profesionales te cuentan sus secretos para ser más productivos

1- Jorge González del Arco

En primer lugar, no me considero una persona que destaque en este ámbito, pero contaré un poco mi experiencia por si te puede ser útil.

Yo tengo 40 años, así que mi caso es algo distinto al de muchos bloggers jóvenes del panorama actual, que, por un lado, tienen prácticamente las 24 horas del día disponibles para dedicarse a sus proyectos en Internet, y por otro lado, no tienen (al menos de momento) grandes «ataduras» familiares o laborales.

Quizá lo mejor sea contarte cómo transcurre uno de mis días «normales» para que lo entiendas.

Por cierto, creo que esto no lo he contado nunca públicamente 🙂

Esto es: «Un día en la vida de Jorge González del Arco».

Me levanto a las 7:00.

Preparo el desayuno a mis hijas (de 3 y 5 años), las visto (yo también me visto, jeje, aunque no me suele dar tiempo a desayunar), y las llevo al colegio (entran a las 9:00).

Después, voy a dar clases en el instituto donde soy profesor de informática, hasta las 15:00.

¡Hora de comer!

Mi mujer suele recoger a nuestras hijas del colegio (a las 16:30 o 18:00 dependiendo del día de la semana), excepto algunas tardes en las que mi mujer trabaja y las recojo yo.

Por las tardes estamos en casa con nuestras hijas (baños, juegos, cenas, y a dormir… no da tiempo a mucho más), y yo intento «a la vez» hacer algo relacionado con mi blog, normalmente desde mi teléfono móvil, lo que es bastante complicado, como te puedes imaginar.

Una vez están las niñas durmiendo (intentamos que estén en la cama sobre las 20:00, aunque los niños no son robots), solemos cenar.

Digo «solemos» cenar porque en épocas «locas» del blog y proyectos no suelo cenar para «aprovechar» más el tiempo.

Así, suelo ponerme a la 22:00 con los temas de mi blog y proyectos en Internet: como verás, no me queda mucho tiempo, ya que al día siguiente… ¡a las 7:00 suena el despertador y hay que estar en pie de nuevo!

Algunos fines de semana, si mi mujer no trabaja y puede quedarse con mis hijas, dedico algunas horas al blog y a los proyectos en Internet.

¿Cómo optimizar las pocas horas que tengo a la semana para dedicarlas a mi blog y proyectos?

Últimamente estoy usando algunas webs/plataformas para intentar ser más productivo:

1. Trello:

La utilizo para hacerme listas de tareas, con subtareas, fechas de vencimiento, etc.
Te recomiendo empezar con listas sencillas: urgente (para hacer hoy como máximo), pendiente (para hacer a medio plazo), proyectos, proyectos futuros… como mejor te aclares tú.
No pierdas demasiado tiempo creando mil listas con un millón de tareas pendientes: al final dejarás de leer estas mega-listas y no harás ninguna de las tareas.
Yo cometí ese error hace tiempo creándome muchísimas listas y tareas en Evernote, y al final terminé desbordado y abandonando Evernote para crear listas.

2. Tomato Timer:

La uso para usar la «técnica Pomodoro» que, resumiendo, consiste en «trocear» tu «tiempo de trabajo» en periodos de 30 minutos, divididos en 25 minutos de trabajo productivo y 5 minutos de descanso (relajación, andar, estiramientos…).

3. Harvest:

Muy útil para medir el tiempo invertido en cada tarea de un proyecto: tanto tú, como otros colaboradores y trabajadores implicados en tus proyectos.
Dispone de muchas funcionalidades más: facturación, pagos, etc.

Una última recomendación:

Aunque tengas poco tiempo para tus blogs o proyectos en Internet, intenta crear rutinas y hábitos que te hagan «automatizar el trabajo» en ese poco tiempo disponible.

No se trata de ser un robot, pero sí de perder el tiempo lo mínimo posible planificando para invertirlo en ejecutar y finalizar tareas.

*Actualización: Desde que se escribió el post hasta el día de hoy, Jorge ha cambiado los hábitos para mejorar la gestión de su tiempo:

Ahora:

1. Se levanta a las 6  y trabaja una hora y media antes de empezar «la locura del día a día».
2. Antes de entrar a dar clase nada unos 30 minutos.
3. Su alimentación es muchísimo más sana (ha perdido 15 kilos en menos de un año).

Lleva tiempo cambiar hábitos y aprender a organizarse, Jorge es una muestra de que con trabajo, orden y práctica todo se consigue.

2- Rubén Alonso

miposicionamientoweb.es

La verdad es que intento optimizar las horas del día llevando precisamente una rutina, aunque es cierto que muchas veces acabo variando un poco según lo que vaya saliendo.

Aun así en un día normal me levanto a las 8. Después del aseo personal me toca levantar a la nena, darle el desayuno, vestirla y llevarla a la guardería.

A las 9:40 estoy ya en el ordenador y lo primero que hago es ver los emails (responderlos, contestar comentarios del blog, etc). Acto seguido miro las redes sociales para ver las notificaciones que tenga, y finalmente echo un ojo al posicionamiento web del blog con SEMrush y Ahrefs. 🙂

Alrededor de las 10:30 es cuando me pongo ya realmente a «generar contenido» para mi blog, para El Marketing Today o para algún curso/ponencia que tenga pendiente en ese momento. Esta parte varía mucho dependiendo de si en ese momento tengo algún «juguete» nuevo como alguna herramienta que quiera analizar. Por ejemplo ahora mismo le estoy echando un ojo a Active Campaign y lo demás está en pausa, jeje.

A eso de las 14:00 paro para comer, sacar a la perra a dar un paseo (y respirar un poco de aire), recoger a la nena de la guarde, darla de merendar y echarla a dormir la siesta.

Así que sobre las 16:30 suelo tener otro ratillo para darle caña a lo que se me haya quedado pendiente de ese día o para adelantar otras cosas. Aquí depende de lo liado que esté puedo terminar sobre las 19:00, pero siempre intento que sea sobre las 18:00 para disfrutar de la peque. 🙂

Y básicamente ése es el planning que suelo llevar. Seguramente no es el más eficiente, pero ayuda a mantener esa rutina que como digo me parece fundamental.

Ojo, con las bondades de poder parar cuando quieras para echarte un rato si estoy muy cansado o me da jaqueca, ir a hacer algún papeleo, jugar con la niña porque te apetece, etc.”

3- Borja Girón

www.borjagiron.com

Borja Girón  crea cursos, podcast, periscope y me comentó que duerme siesta. Enorme

Saber qué cosas de las que haces cada día realmente aportan valor a tu vida y a tus proyectos es complicado. Pero es lo primero que debes plantearte cuando quieres mejorar tu productividad y la gestión de tu tiempo.

Por eso debes escribir durante al menos una semana en qué inviertes cada minuto de tu tiempo. Puedes usar la herramienta Toggl para ayudarte en el proceso. Una vez identificadas todas las tareas dedica una o dos horas a clasificar las tareas entre las que realmente aportan un retorno y las que no.

A partir de aquí debes reservar más o menos horas para cada una de ellas y gestionar cada día de la semana para terminar las tareas importantes antes que ninguna otra.

En mi caso mis tareas importantes las gestiono así:

Los lunes creo nuevas lecciones para mis cursos, martes grabo episodios para mis podcasts, miércoles escribo artículos, jueves y viernes promoción. Después intento responder a emails a ciertas horas para no perder tiempo y como es lógico todo esto admite cierta flexibilidad.

Algunos trucos que uilizo:

No veo casi la televisión con lo que gano tres o cuatro horas al día.

Cuando desayuno, como o ceno escucho podcasts.

Por las noches leo en mi Kindle algún libro.

Todas las ideas que me van surgiendo las voy apuntando en el calendario del móvil para añadirlas a los Excels en los que apunto los episodios y las temáticas de mis Periscopes.

Algo fundamental es saber decir no a muchas propuestas. Hace tiempo decidí no coger más proyectos SEO para centrarme en mi plataforma de cursos. Ofrecer servicios es una de las fuentes de ingresos más rápidas y permanentes pero en mi caso prefiero renunciar a ellos para poder crear mucho más contenido y poder ayudar a más personas a la vez.

Por tanto busca esas tareas que haces y no aportan nada y trata de deshacerte de ellas bien delegando o bien dejando de hacerlas. E identifica las tareas importantes y márcate varias horas a la semana para terminarlas. Con esto en la mente tu productividad se disparará y tus días pasarán a tener 48 horas.

4- Luis Villanueva

luismvillanueva.com

Lo que yo aplico en mi día a día para organizarme el tiempo es lo siguiente. Antes quiero mencionar que es importante que te respetes a ti mismo y hagas siempre lo que te planificas, en el momento que te saltas algo… has perdido toda la planificación del día y eso te puede llevar a retrasar cosas varios días incluso.

5- Silvia Cueto

silviacueto.com

Lo primero quiero agradecerte Jose este hueco que me haces en tu blog para hablar de un cosa tan tan vital como la planificación del tiempo y ahora sí te cuento como hago yo.

La gestión del tiempo  por si misma  es frustrante, desesperante y puede llegar a desquiciar a cualquier persona.  El tiempo pasa volando y puede escaparse de  las manos si no ejercemos el debido control sobre él. Cuando hablamos de  negocios online «perder el  tiempo» es lo más fácil del mundo, porque  navegar por  internet  nos hace perder la noción del mismo.

Además organizar y planificar no es tan sencillo como puede parecer a simple vista, sobre todo  cuando nunca lo has hecho. Son muy pocas las personas que poseen esta habilidad por si mismas. Al resto de los mortales nos toca aprender  algunos trucos que nos pueden salvar el pellejo en multitud de ocasiones.

Estas son algunas fórmulas que yo utilizo (algunas están en proceso) para hacer que  el tiempo valga la pena, me libere de ataduras y me permita vivir menos estresada

Marcar objetivos y cumplirlos

Los objetivos pueden ser semanales, mensuales, o como te sientas más cómodo, que normalmente irán encaminados a conseguir más conversiones

Organizar  lo que vas hacer cada día

Apuntar en una agenda aquellas tareas que son urgentes y hay que hacer sí o sí, así  caiga la bomba de Hiroshima. Siempre dejar un margen para imprevistos (que los hay fijo)

Definir un horario de descanso

Levantarse y acostarse  a la misma hora. Para mí lo ideal es levantarse entre las 6 y las 7 AM e irse a dormir no más de las 11.

Evitar distracciones

• Cumplir a rajatabla las tareas de la agenda, evitar abrir el correo nada más levantarse,

• Emplear demasiado tiempo en  los descansos (desayuno..)

• desconectar todo aquello que pueda ser motivo de interrupción cuando trabajamos. (móvil..)

Contrata ayuda externa

No te creas que puedes con todo porque eso ya me lo creí yo en mi momento y todavía sigo tropezando con la misma piedra. Por lo tanto fuera burradas, y deja que alguien te quite una de esas enormes piedras que llevas tu solito sobre tu espalda. Ningún  trabajo vale mas que tu salud

6- Tony Perez

neurolíder.es

7- Carlos Miñana

www.publicidadenlanube.es

Menuda pregunta, la verdad es que no es sencillo intentar optimizar el tiempo, pero bueno, os voy a contar lo que suelo hacer para aprovechar el día lo máximo posible.

Para mí, las claves de una buena optimización del tiempo son:

1. Ser organizado.

2. Dar prioridad a los realmente importante.

3. No divagar. Elimina cualquier distracción como el correo electrónico o redes sociales.

4. Apúntalo todo.

5. No agobiarse. Si el trabajo no está hoy, estará mañana. Házselo saber al cliente que las prisas son malas consejeras para tener un buen servicio. Sí, lo sé, esto suena a “chupilandia” y que el cliente lo quiere todo para ya, pero es lo que deberíamos hacer.

6. Descansa, haz deporte o tómate tu tiempo libre. El día tiene 24 horas y da para mucho, no sólo para trabajar. Es importante ponerte un horario de trabajo, sino acabarás saturado, agobiado y hasta las narices de todo.

Pero entrando más en materia, un día normal en “mi oficina” sería:

• Repaso de las redes sociales. Ver mensajes, comentarios, tweet…

• Responder a los correos electrónicos.

• Una vez hecho estos, cierro correo y redes sociales y me centro en los clientes. Programación, análisis…lo que tenga apuntado que debo de hacer. Esto es lo que más tiempo me ocupa de la mañana, sin lugar a dudas.

• Una vez hecho las tareas más gravosas, me centro en lo secundario.

• Y, para acabar, en el blog. Es decir, tengo programado el post que quiero escribir durante esa semana y le dedico el tiempo restante.

• Antes de cerrar el chiringuito, lo que hago es volver a repasar las redes sociales y programo los tweets para el día siguiente. Así como, el correo.

• Y, por supuesto, tengo mi tiempo para entrenar (a veces dos sesiones diarias y descansar).

De todas formas, todo esto no sirve de nada, si no sois vosotros los que ponéis de vuestra parte para ser más organizados y, por ende, más productivos.

Aun así, como os podéis imaginar, por mucho que queramos suelen salir imprevistos y es muy difícil controlarlo todo. Así que paciencia y al toro.

Espero que os pueda servir estas pequeñas pinceladas.

8- David García

marketingonlaw.es

Por cortesía del gran José M. Peña, al que agradezco enormemente que haya contado conmigo para este interesante post, voy a contaros sintética y brevemente como me organizo un día cualquiera de mi vida.

Aviso:  las prácticas que voy a pasar a enumerar pueden dañar seriamente su “vida social”. Consulte con su persona de mayor confianza para que le apoye en el desarrollo de las mismas antes de ponerlas en práctica.

MOMENTO 1: ¡SIGO VIVO UN DÍA MÁS!

Me despierto a las 5 am (dependiendo de la carga de tareas, puede ser un poco más temprano) y llevo a cabo una tarea que previamente he seleccionado con nocturnidad y alevosía antes de ir a dormir. Suele ser la que más me preocupes y/o agobie. ¿Por qué? Porque la concluya o no, le habré sacado ventaja para el resto del día, teniendo yo el control sobre ella y no ella sobre mí.

FRASE DEL MOMENTO 1: “No existe el sueño en singular, sino los sueños en plural y yo pienso cumplirlos todos”.

(Repite esta frase en voz alta hasta que estés completamente despierto o hasta que las personas que vivan contigo hagan amago de arrojarte algún objeto contundente).

MOMENTO 2: DE CAMINO AL CURRO

Aprovechar la transición de casa al trabajo (una hora en metro) para, relajadamente, pensar ideas para posts , colaboraciones, acciones con clientes, etc.

Es la “hora libre” sin tarea predeterminada, con el fin de dejar a la mente volar y ser creativa.

FRASE DEL MOMENTO 2: “No pongas muros a tu creatividad, ponle escalones infinitos con dirección al cielo”

(Repite esta frase en voz alta hasta que tu mente arranque o hasta que alguien en el metro empiece a mirarte raro)

MOMENTO 3: EN EL CURRO

En el trabajo, seguir la planificación que he preparado la noche anterior. Una máxima: siempre objetivos realistas y siempre con plazo superior al que realmente creamos que vamos a tardar en realizarlos (como resultado, SATISFACCIÓN 1- FRUSTRACIÓN – 0).

FRASE DEL MOMENTO 3: “Sé tu peor enemigo al evaluar la calidad de tu trabajo. Sé tu mejor amigo en el proceso de creación del mismo”.

MOMENTO 4: DE VUELTA A CASA

En el trayecto de vuelta, suelo hacer lo mismo que en el de ida, pero desde otra perspectiva, es decir, en vez de ser “hora libre” creativa, en este caso la creatividad la busco en libros, revistas, blogs y demás fuentes de inspiración para crear ideas. Aprender de personas y medios ajenos creo que es un mandamiento fundamental para poder ser un buen profesional y, lo que es más importante, una auténtica persona completa a todos los niveles.

FRASE DEL MOMENTO 4: “La creatividad nacida del egocentrismo, dará como resultado que sólo el mismo egocéntrico que le da vida vea valor en ella”

MOMENTO 5: MARCHANDO UNA DE FREELANCE

Tras llegar a casa y comer sin demora (un consejo: preparar la comida de la semana el fin de semana o en momentos de “búsqueda e intento de captación de insectos alados”. Os dará mucha ventaja durante la semana), tengo unas horas de clase de Máster (un mix de programación, diseño gráfico, web…Nunca hay que dejar de formarse), me dedico a las tareas del mismo y, si no las hay, en orden de prioridad, realizo las actividades del ámbito freelance, es decir, las relativas a clientes, ya sea elaborar propuestas, trabajar en encargos, escribir un post, etc

FRASE DEL MOMENTO 4: “No hay que confundir los momentos de descanso y desconexión, con momentos de búsqueda e intento de captación de insectos alados”

MOMENTO 6: EL FINAL DE LA BATALLA

Después de cenar, agenda en mano, toca planificación del día siguiente. Respecto a ello, yo soy partidario de combinar medios digitales  (Evernote, por ejemplo) y tradicionales (agenda y bolígrafo). Creo que cada uno te ayuda a organizarte de manera diferente “a nivel de percepción de las tareas a realizar vs tiempo del que disponemos”.

FRASE DEL MOMENTO 6: “Tanto si has ganado la batalla de tu día, como si no, lo cerca que estás de ganar la batalla del día siguiente, dependerá sólo de que mantengas o recojas del suelo la espada de la motivación”

Para concluir, deciros que , la gestión de mi marca personal, la realizo en momentos de transición de tareas durante todo el día (además, claro, de las publicaciones programadas previamente).

Creo que es crucial aportar y dar a conocer a los demás lo que puedes ofrecerles y aportarles valor con ello pero, a la vez, aprender, interactuar y motivarte de la marca personal de los demás, transformándola en “gasolina para el motor de tu lucha”.

9- Claudio Inacio

claudioinacio.com

Bueno este es uno de aquellos temas que yo creo que podrás dar mil consejos pero al final lo que vale es como tú te organizas, según como te sientas mejor. Pues lo que para mí puede ser una prioridad o me hace sentir mejor a ti puede no tener la misma importancia.

Por eso, mi consejo es que exprimas al máximo los consejos de estos profesionales, adoptes lo que mejor se adapta a tus necesidades y creas tu propio planning diario o semanal, según tus metas.

Te voy a contar como planifico mi día a día o semana, por si te es útil.

Planificar la semana de trabajo

Empiezo la semana con algo muy importante que es la planificación de la semana. Cojo mi Excel o plantilla de planning y apunto algunos que creo que son importantes como:

• Reuniones;

• Llamadas a clientes o colaboradores;

• Emails a contestar o enviar según el día de la semana;

• Horarios y días en que estaré dando clases;

• Emitir facturas; etc.

Para mí es imprescindible empezar la semana con esta base, para tener todo controlado y no olvidarme de nada importante.

Planificar día a día

Aquí te cuento lo que hago normalmente en mi día de trabajo muy resumidamente:

• Empiezo el día mirando notificaciones mis redes sociales más importantes (Twitter, Facebook, Linkedin o Google +). Contesto lo más importante.

• Luego, abro el correo y veo que emails tengo que contestar al momento y los que puedo contestar mas tarde…

• De seguida, programo los contenidos que voy a compartir ese día en cada red social.

• A la vez, hago una curación de contenidos con Feedly para encontrar posts relevantes de otros para compartir. Me gusta programar a diario para compartir contenidos frescos.

• Más tarde empiezo con el blog, contesto a los comentarios que hay en cola.

• Abro la herramienta Semrush y Google Analytics para ver estadísticas e evolución del blog para detectar anomalías o algo raro.

• Y dedico mucho tiempo a investigar temas para encontrar contenidos sobre qué escribir en mi blog.

Cuando tenga esto todo controlado, me gusta dejar un tiempo para leer contenidos de otros profesionales que me parecen interesantes, aprender de ellos y dejar comentarios en otros blogs.

Todo esto, lo hago a la vez que gestiono las redes sociales de mis clientes.

Estas tareas son las que suelo hacer a diario, pero siempre cambia algo pues sabes que en este mundo ningún día es igual. Pero es bueno, tener una idea de tareas a realizar diarias para crear rutinas y conseguir optimizar mejor tu tiempo.

10- Rubén Mañez

rubenmanez.com

Aquí os dejamos algunos consejos para ser más productivos que a nosotros nos han funcionado:

1) Empieza tu Día la Noche de antes

Planifica lo que vas a hacer cada día, con 1 día de antelación, al menos.

Así esa noche te acostarás más tranquilo porque ya sabes con qué tarea debes empezar el día siguiente.

2) Trabaja en Bloques de Tiempo

Esto no se trata de trabajar 10 y descansar 20 🙂 sino de elegir un bloque de tiempo con el que te sientas a gusto y que sientas que estás concentrado al máximo. Por ejemplo, a nosotros nos funcionan los bloques de 50 minutos. ES decir, estamos 50 minutos a tope y descansamos 10.

Así tu mente y tu cuerpo estarán siempre frescos.

3) Pon tus Tareas en un Calendario

Si no está en el calendario, no es real. Si no está planificado, las urgencias y las interrupciones del día a día harán que se te olvide y que sientas que vas a todo el rato a contracorriente. Si te cuesta concentrarte a la hora de trabajar y continuamente te vienen nuevas ideas que cambian tus prioridades, el calendario es tu aliado para impedir dar prioridad a estas ideas.

4) Evita las distracciones y di NO a las interrupciones

Esto es más fácil decirlo que hacerlo jeje pero si quieres estar concentrado debes tener el móvil en otra habitación, en silencio y no permitir que nadie te interrumpa. Dedicar 4 horas al día, al menos, a tus tareas más importantes, sin distracciones ni interrupciones te hará avanzar más rápido, seguro!

5) Elimina la Multitarea

No sirve de nada hacer 3 o 4 cosas a la vez. Tu no eres un ordenador con un procesador que lo permita. ¡Te lo dice un ingeniero informático! 🙂

Además si queréis ampliar información podéis visitar nuestro post sobre cómo ser más productivo:

http://masymejor.com/como-ser-mas-productivo/

Y podéis descargar gratis nuestro eBook:

Los 5 Hábitos del Emprendedor de Alto Rendimiento que Mejorarán tu Productividad HOY

http://masymejor.com/regalo

12- Lara Arruti

laumedia.es

13- Javi Ramos

www.javiramosmarketing.com

14- Alejandro Novás

vivirdetupasion.com

Llegas a final del día, miras atrás en el tiempo: “joder, he trabajado 12 horas sin parar casi y así a diario”. Pero piensa bien, ¿cuántas horas eres productivo? Pongo la mano en el fuego que de esas 12, 4 son productivas, el resto son relleno (redes sociales, leyendo blogs…algún vídeo que otro…).

Tienes que medir. Lo que no se mide, no se puede mejorar.

Lo primero es medir el tiempo de lo que uno hace o deja de hacer. Puedes usar la herramienta de toggl.com que tiene una versión gratuita muy completa.

Si pasas tiempo en las redes sociales, lo trackeas, si pasas tiempo currando, lo trackeas también, si pasas tiempo respondiendo correos, ¿sabes qué? Exacto, de nuevo lo trackeas!!

Este simple hecho de que cada vez que desconectas de una tarea y conectas con otra tener que darle a pausa y play ya te hace pensártelo más y perder menos el tiempo. El problema de trabajar de forma online es que la distracción está a golpe de clic y apenas sin darnos cuenta.

Por eso, cuando cambias de tarea oblígate a ir a Toggl y trackear el tiempo. Se que parece una tontería pero a mi me funciona.

Al final del día mira tus tiempos, ¿cuánto tiempo has sido realmente productivo? Seguramente fliparás 😉

Otro tip de los que mejor va para ser productivo, olvida el multitask famoso, trabaja en bloques de tiempo y focalizado a una tarea.

Yo por ejemplo, me gestiono muy en bloques. Ojo, a mi también hay días que se me trastoca y no soy nada productivo, sobre todo por que me lío con la comunidad (aunque eso es trabajo que repercute en mi negocio), pero si fuese productivo a diario mi día perfecto suele ser:

Por la mañana a las 9:20 le dedico 5 o 10 minutos para publicar en el grupo. Después me pongo con temas de cliente hasta las 12.

Le dedico entre media hora una hora al correo electrónico (dependiendo de la cantidad de ellos que tenga que gestionar)

Me relajo unos minutos y aprovecho para leer y formarme en algo otra hora. En seguida como y me pongo a gestionar una hora (a veces hecho más porque me dejo llevar jeje) el grupo de Facebook.

Después continúo con clientes de 16:00 a 18:00 y finalmente con mis proyectos personales (cursos, de nuevo atiendo un poco el grupo de Facebook), hasta que me aburro, canso o salgo. Aquí la productividad ya se vuelve loca porque no focalizo demasiado, a no ser que tenga que crear un contenido concreto.

Lo que intento hacer es que sea lo que sea la acción que realizo durante el día, tenga una repercusión en mi negocio.

No me gusta nada perder tiempo. Pero a veces esto se trastoca porque para gestionarse bien, hay que saber priorizar tareas y si sabes priorizar tareas no estarás diario trabajando. Ahora te cuento el porque.

¿Pero cómo priorizar tareas?

Para saber si puedo dedicarle más tiempo a una tarea u otra uso Wunderlist. Otra App gratuita muy buena. En ella anoto todo lo que tengo para hacer y así también consigo que no se me olvide nada. Divido las tareas en Urgentes, importantes, entrantes.

• Urgentes: vida o muerte, no puede pasar de mañana o tendrás algún problema (lanzamiento de un producto, fecha de entrega de un proyecto…)

• Importantes: Si no la haces hoy no pasa nada, pero mañana o pasado deberías terminarla.

• Entrantes: tareas que van surgiendo pero no tienen tanta importancia y tienes un margen de maniobra en cuanto a tiempo se refiere.

La priorización irá cambiando según pasen los días o si algún factor altera la tarea. Adelanto de la fecha de entrega por ejemplo.

Si has acabado las tareas urgentes, entonces puedes parar de trabajar cuando quieras.

Ojo, solo deberás tener como mucho 3 tareas marcadas como urgentes al día. Si no es que tu priorización no está siendo la adecuada.

Conclusión

Ya puedes soltar el lápiz.

Tener un blog no es dedicar unas pocas horas al día a escribir, tiene muchísimo más. O eres capaz de gestionar el tiempo o el estrés acabará contigo.

Por cierto, seguro que recordar tus contraseñas es otra forma de perder tiempo. Aprende en este artículo como acordarte de todas las contraseñas.

Espero que te hayan servido los consejos de estos 14 profesionales. A mi ya te digo que sí.

Ha sido un placer leer su día a día.

Y tú, ¿cómo te organizas? ¿Cual es tu formular para gestionar el tiempo?¿Que haces diferente que a tí te funciona?

Déjame un comentario si te ha gustado y comparte en redes sociales que te cuesta poco 😉

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